Com longa experiência e conhecimento, oferecemos serviços de consultoria, assessoria e terciarização para o diagnóstico, organização, informatização e administração de Arquivos, Bibliotecas e Centros de Documentação de entidades públicas e privadas de vários segmentos.

Os nossos serviços são realizados com seriedade e profissionalismo por uma equipe qualificada focada em resultados, formada por Arquivistas, Bibliotecários e profissionais de apoio especializados em gestão de documentos.

Com uma filosofia de melhoria contínua, buscamos constantemente o aprimoramento da qualidade dos serviços prestados através de pesquisas, acompanhamento da evolução tecnológica e conhecimento de novas soluções disponíveis no mercado para gestão de acervos físicos e digitais.

Atualmente somos referência no mercado como uma empresa que desenvolve serviços e soluções para o gerenciamento de documentos e informações.

Nossa soluções nesta área tem a missão de: Oferecer soluções para a gestão de acervos, desenvolvendo serviços personalizados com qualidade, criatividade e investimento em tecnologia, agregando valor à informação.

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Organização e gestão de Arquivos, Bibliotecas e Centros de Documentação

Bibliotecadyi

A gestão eficaz de arquivos proporciona vantagem competitiva na tomada de decisões é a preservação da memória.

Oferecemos serviços especializados para a implantação, organização e administração de arquivos empresariais, contáveis, de recursos humanos, de engenharia, médicos, escolares, universitários, públicos, particulares e históricos.

Os serviços desenvolvidos para implantação de sistemas de arquivo são:

Levantamento, avaliação, seleção, classificação, ordenação e arquivamento de documentos;
Elaboração e implementação de instrumentos de destinação para os documentos como a Tabela de Temporalidade Documental, Cronograma de Transferência de Documentos e Ata de Descarte.

Com o uso de metodologias padronizadas ou personalizadas à necessidade de cada cliente, realizamos a organização e administração de bibliotecas especializadas, escolares, universitárias, públicas e particulares de qualquer porte, proporcionando o acesso à informação de forma rápida e ágil.

Dentre os serviços prestados para a gestão de Bibliotecas, destacamos:

Gerenciamento dos processos de seleção, aquisição, processamento técnico, classificação, indexação, catalogação, disseminação da informação, pesquisa, levantamento bibliográfico e atendimento ao público;
Tratamento técnico de acervos, seguindo padrões biblioteconômicos para classificação (CDU e CDD), catalogação (CCAA2 e MARC) e indexação (Tesauros).

Desenvolvemos projetos e implantamos sistemas para o gerenciamento de Arquivos e Bibliotecas para controle de documentos arquivísticos, acervos bibliográficos e coleções de fotografias, modelados de acordo com a realidade e as necessidades de cada cliente.

Na implantação de sistemas informatizados para o controle de acervos, avaliamos softwares existentes no mercado ou projetamos bancos de dados.

Os nossos serviços de manipulação de bancos de dados inclui:

Estruturação de bancos de dados;
Migração de dados;
Criação de interfaces de pesquisa;
Estruturação de relatórios.

Serviços conexos

Instalação & configuração

Este serviço compreende o levantamento de requisitos e especificações do cliente, bem como a correta instalação e configuração do produto na infraestrutura de produção, quer seja nas instalações do cliente ou na cloud.

Formação

Curso de formação para utilizadores do software. A formação será ministrada nas instalações do cliente. A todos os participantes serão entregues certificados de participação.

Manutenção & suporte

Este serviço contempla o diagnóstico e resolução de problemas, manutenção do sistema, apoio ao cliente, e adaptação das configurações do sistema a novos contextos de execução.

Parcerias com outras empresas e especialistas, o que permite a apresentação de soluções integradas entre as quais destacamos:

  • Bibliografia Especializada.
  • Softwares e sistemas digitais para bibliotecas.
  • Mobiliário para bibliotecas e arquivos.
  • Equipamento de Segurança.
  • Biblioteca Virtual.
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